Avusturya’da evli ve üç çocuk sahibi olan göçmen bir kadın, ihtiyaçlarına ve niteliklerine uygun büro yönetimi için bir iş ilanı bulur: dünya üzerinde pek çok ülkeye ürünlerini ihraç eden bir mühendislik şirketinde yarı zamanlı kadro açılmıştır. Gerekli nitelikler ortaokul mezunu olmak, temel muhasebe bilgisi, Bilgi ve İletişim Teknolojileri bilgisi, İngilizce dil becerileri, takım çalışması ve ayrıca motivasyondur. Göçmen, bu koşulları sağladığından emindir fakat doğru başvuru belgelerini nasıl hazırlayacağından emin değildir.
Hayalimdeki işi buldum. Şu iş ilanına bakın. Kesinlikle bana uygun bir iş.
“Yönetici Asistanı aranıyor”. Bu işi neden istiyorsunuz?
Benim daha önce yaptığım iş tam olarak bu. Bu yüzden beklentilerini biliyorum. Ayrıca işveren çok büyük ve tanınmış bir şirket. İyi para ödediklerine eminim…
Anlıyorum. 500 çalışanı ve 200 milyon € cirosu ile dünya üzerinde pek çok ülkeye ihracat yapan bir mühendislik firması ve genel merkezi şehrimizde.
Evet, ve yarı zamanlı çalışacak bir asistan arıyorlar. Biliyorsunuz benim 3 çocuğum var, bu nedenle haftada 20 saat benim için ideal. Ben çalışırken kocam çocuklara bakabilir.
İş tanımını inceleyelim. Gerekli nitelikler: ortaokul sertifikası, ofiste çalışma deneyimi, temel muhasebe bilgisi, Bilgi ve İletişim Teknolojileri becerileri, İngilizce dil yeterliliği
Ben bütün bu koşulları sağlıyorum: Okulu bitirdikten sonra bir ofiste sekreter olarak 5 yıl çalıştım. Hesaplama ve bilgisayar kullanma konusunda iyiyim. Temel ofis programlarını kullanmayı biliyorum. Çalışma dilinin İngilizce olması hiç sorun değil. Daha önce uluslararası bir şirkette çalıştım. İş yerinde İngilizce konuşmak benim için iyi bir alıştırma olacak.
İşverenler, nitelikler kadar sosyal becerileri de değerlendirirler. Bakın, bu şirket çalışanlarından takım halinde çalışma yeteneği ve yüksek motivasyon istiyor.
Biliyorum. Ben takım çalışmasına çok yatkınım ve iş arkadaşları ile çalışmaktan zevk alırım. Ve çalışmak için çok istekliyim.
Pekâlâ, eğer iş görüşmesine çağırılırsanız şu an olduğu gibi ikna edici olun, lütfen. Unutmayın, çok fazla başvuran olacak, bu nedenle olumlu bir cevap alamazsanız hayal kırıklığına uğramayın.
Yeterince iyi bir başvuru belgesi yazabilir miyim emin değilim. Yabancı dilde bunu yapmak zor.
Endişelenmeyin; ben ve meslektaşlarım bunun için buradayız. Tabi ki başvuru belgelerini hazırlama konusunda size destek olacağız: profesyonel ön yazı, ikna edici bir CV, ve tabi ki sahip olduğunuz bütün sertifikalar.
Çok teşekkür ederim. Bir önceki şirketimden de referans sağlayabilirim. Benim çalışma performansımdan çok memnun kalmışlardı.
Mükemmel, işverenler bu tür referansları çok ciddiye alırlar! Ve eğer mülakata çağırılırsanız, sizinle mülakat provası yapacağız: Ben işveren olacağım ve size sorular soracağım…